Трудова книжка – це документ, що є невід'ємною частиною життя кожного працівника. У ньому відбивається вся історія його праці, починаючи з дня прийому працювати. Роботодавець повинен вносити до трудової книжки різні записи, які допомагають сформувати повну картину трудового минулого працівника.
У трудовій книжці повинні бути відображені такі важливі дані, як дата прийому на роботу, посаду та місце роботи. Крім цього, у ній мають бути зазначені зміни на посаді, переведення на іншу роботу чи зміну місця роботи. Важливо мати повну інформацію про свій трудовий стаж, щоб мати можливість розраховувати на відповідну допомогу або пенсію у майбутньому.
Ще одним важливим аспектом, який має бути відображений у трудовій книжці, є записи про проходження навчання та підвищення кваліфікації. У цьому розділі мають бути зазначені всі курси, тренінги та семінари, які проходив працівник, а також отримані в результаті них сертифікати та атестати. Ці записи є підтвердженням рівня професійної підготовки працівника і можуть стати перевагою при пошуку нової роботи або просування кар'єрними сходами.
| Найменування | Вимірювання | Обов'язковість | Примітка |
|---|---|---|---|
| Прізвище | Текст | Так | Заповнюється повністю та відповідає документам, що засвідчують особу |
| Ім'я | Текст | Так | Заповнюється повністю та відповідає документам, що засвідчують особу |
| По-батькові | Текст | Ні | Заповнюється за наявності |
| Підлога | Текст | Так | Вказується "М" або "Ж" |
| дата народження | Дата | Так | Формат: дд.мм.гггг |
| Місце народження | Текст | Так | Вказується населений пункт та країна |
| Адреса реєстрації | Текст | Так | Вказується повна адреса з поштовим індексом |
| Адреса проживання | Текст | Так | Вказується повна адреса з поштовим індексом |
| Громадянство | Текст | Так | Вказується країна громадянства |
| СНІЛС | Текст | Ні | Заповнюється за наявності |
| ІПН | Текст | Ні | Заповнюється за наявності |
| Сімейний стан | Текст | Так | Вказується поточний статус: неодружений, одружений, розлучений і т.д. |
| Дані документа | Текст | Так | Вказується найменування документа та його реквізити |
| Дата видачі документа | Дата | Так | Формат: дд.мм.гггг |
| Реєструючий орган | Текст | Так | Вказується назва органу, який видав документ |
| Посада | Текст | Так | Вказується посада співробітника |
| Організація | Текст | Так | Вказується найменування організації |
| Відомості про посади | Текст | Так | Вказуються посади, період роботи та основні обов'язки |
| Відомості про переклади (переміщення) | Текст | Ні | Заповнюються за наявності переказів (переміщень) на інші посади або інші місця роботи |
| Відомості про припинення (звільнення) трудового договору | Текст | Так | Вказуються причина та дата припинення (звільнення) трудового договору |
| Дата запису | Дата | Так | Формат: дд.мм.гггг |
| Підпис керівника | Текст | Так | Підпис керівника організації |
До алфавітних карток (книг) вносяться облікові дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові, ідентифікаційний номер), відомості про прийом на роботу та звільнення (найменування структурного підрозділу, посади, дата та номер відповідного наказу).
Що має бути записано у трудовій книжці?
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про кваліфікацію, освіту, про нагородження за успіхи в роботі. Дані прийнято розділяти на основні та додаткові.
Яка інформація не вноситься до трудової книжки?
Відомості про стягнення у трудову книжку не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок визначено наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 19.05.2021 № 320н.
Що видно у трудовій книжці?
Електронна трудова книжка, ЕТК, – це основна інформація про трудову діяльність та стаж людини, яку формує роботодавець на кожного співробітника, включаючи сумісників та видальників. Ось що є в ЕТК: ПІБ, дата народження, СНІЛЗ. Місце роботи.
