Запланувати зустріч може бути складно, особливо якщо у вас багато справ і обмежений час. Однак, існує кілька стратегій, які допоможуть вам визначити найзручніший час для зустрічі.
По-перше, варто врахувати робочий графік усіх учасників. Якщо ви плануєте зустріч із колегами чи діловими партнерами, дізнайтеся, коли в них зазвичай вільний час. Це допоможе уникнути конфліктів і зробить зустріч продуктивнішою.
По-друге, врахуйте часові пояси, якщо учасники перебувають у різних країнах або містах. Не забудьте врахувати різницю в часі, щоб ніхто не опинився в невідповідний час на зустрічі.
Нарешті, важливо врахувати вподобання і графік кожного учасника зустрічі. Якщо в когось є особливості в розпорядку дня, варто врахувати їх, щоб ніхто не почувався незручно або незаможним.
| День тижня | Ранок | День | Вечір |
|---|---|---|---|
| Понеділок | Ні | Ні | Да |
| Вівторок | Да | Да | Да |
| Середа | Да | Да | Ні |
| Четвер | Ні | Да | Ні |
| П’ятниця | Да | Да | Да |
| Субота | Да | Да | Да |
| Неділя | Да | Ні | Ні |
Як дізнатися зручний час зустрічі?
Привіт, можу я поговорити з [ім’я]? Мене звати [ваше ім’я], і я дзвоню, тому що хотів би домовитися з вами про зустріч, щоб обговорити [тему]. Ви будете доступні для зустрічі [дата] в [час]? Якщо ні, дайте мені знати, які дати/час вам підійдуть.
Як делікатно перенести зустріч?
Здрастуйте, [ім’я клієнта]. Мені дуже приємно, що ви хочете обговорити [питання]. Ви сказали, що [плануєте провести зустріч на стільки-то хвилин], але, на жаль, я [буду недоступний у цей час/можу виділити в цей день тільки Х хвилин свого часу].
Як ввічливо попросити про зустріч?
Я пишу, щоб призначити зустріч, щоб [написати мету вашої зустрічі]. Якщо ви вільні, я б хотів зустрітися о [час] [дата] у [місце]. Будь ласка, підтвердіть, чи підходить вам це або краще інший час і місце. Я з нетерпінням чекаю нашої зустрічі.
